| Prefeitura Municipal de Porto Alegre |
O PREFEITO MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE
Prefeito.
Secretária Municipal de Administração.
Secretário Municipal da Fazenda.
Registre-se e publique-se.
Secretário Municipal de Gestão e Acompanhamento Estratégico, em exercício.
GRUPO: APOIO À ADMINISTRAÇÃO
IDENTIFICAÇÃO:
a) Código: AA 2.04.06
b) Referências: A, B, C, D
a) Descrição Sintética: executar trabalhos que envolvam a interpretação eaaplicação de leis e normas administrativas; redigir e digitar expedientesadministrativos; proceder à aquisição, à guarda e à distribuição de material;atendimento ao público externo e interno; e
b) Descrição Analítica: examinar processos; redigir e digitar pareceres,informações e expedientes administrativos tais como memorandos, cartas, ofíciose relatórios; revisar, quanto ao aspecto redacional, ordens de serviço,instruções, exposições de motivos, projetos de lei, minutas de decretos eoutros; secretariar reuniões e lavrar atas; realizar e conferir cálculosrelativos a lançamentos, alterações de tributos, avaliação de imóveis, vantagensfinanceiras e descontos determinados por lei; realizar ou orientar coletadepreços de materiais que possam ser adquiridos sem concorrência; efetuar ouorientar o recebimento, a conferência, a armazenagem e a conservação demateriais e outros suprimentos; manter atualizados os registros de estoque;fazer ou orientar levantamentos de bens patrimoniais; operar com terminaiseletrônicos e equipamentos de microfilmagem; auxiliar no trabalho deaperfeiçoamento e implantação de rotina; auxiliar na escrituração de livroscontábeis; realizar atendimento ao público interno e externo, via telefone, pormeios eletrônicos e presencialmente; manter arquivos, fichários e protocolosreferentes a expedientes originários ou em circulação no seu setor de trabalho;organizar e manter atualizado o registro funcional dos servidores, realizandocontrole e lançamento de efetividade de servidores e estagiários, férias,vale-transporte, licença-prêmio, horas-extras e licenças; organizar e manteratualizado o arquivo da documentação relativa à vida funcional dos servidores ede documentos endereçados ou encaminhados pelo setor, como memorandos e ofícios,entre outros, observando a tabela de temporalidade dos mesmos; executar tarefasafins.
a) Geral: carga horária semanal de 30 horas; e
b) Especial: o exercício do cargo pode exigir a prestação de serviços à noite eaos sábados, domingos e feriados, sujeito a plantões.
a) Forma: Preferencial ou geral; e
b) Requisitos:
1. Instrução Formal: Ensino Médio;
2. Idade: no mínimo 18 anos completos; e
3. Outros: conforme instruções reguladoras do processo seletivo.
a) Progressão:
1. Por merecimento, segundo os critérios estabelecidos no regulamento, cominterstício mínimo de 3 (três) anos na referência em que estiver situado;
2. Por antiguidade, com interstício mínimo de 6 (seis) anos na referênciaA;
b) Promoção.